Formations · Secrétariat et bureautique
Cycle Secrétariat bureautique : préparation au DQP
Quatre formations, l’une après l’autre, pour devenir secrétaire ou assistant(e) administratif(ve) : métier et communication, Word et correspondance, Excel et PowerPoint, organisation, classement, outils numériques et IA.
-17 % - 4formations, l’une après l’autre
- 20modules au total
- 6 moisdurée du cycle
- Quizcorrigés à chaque module
- Attestationsune par formation terminée
Présentation
Le cycle Secrétariat bureautique de l’Institut de Formation Professionnelle YONKAM (IFPY) prépare au Diplôme de qualification professionnelle (DQP) ou au CQP Secrétariat bureautique et aux métiers de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), agent d’accueil et assistant(e) de direction. Chaque formation s’ouvre quand la précédente est terminée.
Le programme
- Le métier et la communication : accueil physique et téléphonique, prise de messages, expression écrite et orale, courrier, confidentialité.
- Traitement de texte et correspondance : Word, styles, tableaux, publipostage, lettres, notes, comptes rendus et procès-verbaux.
- Tableur et présentations : Excel (formules, fonctions, tableaux croisés, graphiques) et PowerPoint.
- Organisation, classement, numérique et IA : priorités, agendas, réunions, événements, déplacements, archivage, outils collaboratifs, IA, projet de fin de cycle et préparation à l’emploi.
Pourquoi le cycle plutôt que les formations séparées
- Un parcours progressif et complet, avec un dossier professionnel à présenter aux recruteurs.
- Un prix réduit par rapport aux quatre formations achetées séparément.
- Un paiement en 3 tranches : la tranche suivante ouvre les formations suivantes.
- Une attestation vérifiable par QR code pour chaque formation validée, et un stage possible avec les entreprises partenaires d’IFPY.
Pour qui
Titulaires du BEPC, du probatoire ou du baccalauréat, employés d’accueil ou de bureau, personnes en reconversion qui veulent un métier demandé dans toutes les organisations.
Programme du cycle
Les formations s’ouvrent l’une après l’autre : la suivante dès que la précédente est terminée et que sa tranche est payée.
1Secrétariat 1 : le métier, l’accueil et la communication professionnelle
- Le métier de secrétaire
- L’accueil physique
- L’accueil téléphonique et la prise de messages
- S’exprimer à l’écrit et à l’oral
- Le courrier, la confidentialité et l’IA au secrétariat
2Secrétariat 2 : traitement de texte et correspondance professionnelle
- Bien démarrer avec le traitement de texte
- Mise en forme et documents longs
- Tableaux, images, modèles et publipostage
- La lettre professionnelle
- Notes, convocations, comptes rendus et procès-verbaux
3Secrétariat 3 : tableur et présentations (Excel, PowerPoint)
- Excel : les bases d’un tableau fiable
- Formules et fonctions essentielles
- Analyser : tris, filtres, mises en forme et graphiques
- PowerPoint : des présentations claires
- L’IA avec le tableur et les présentations, et projet
4Secrétariat 4 : organisation, classement, outils numériques et IA
- S’organiser et gérer les priorités
- Agendas, réunions, événements et déplacements
- Classement et archivage, papier et numérique
- L’assistant(e) augmenté(e) par l’IA
- Projet de fin de cycle, examen et emploi
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Secrétariat 2 : traitement de texte et correspondance professionnelle
Maîtriser Word (ou LibreOffice Writer) : saisie, mise en forme, styles, tableaux, publipostage, et rédiger lettres, notes, comptes rendus et documents administratifs.
60 000 F Attestation -
Formation avec suivi
Secrétariat 3 : tableur et présentations (Excel, PowerPoint)
Construire des tableaux de suivi fiables avec Excel (formules, fonctions, tris, filtres, graphiques) et des présentations claires avec PowerPoint, avec l’IA comme assistant.
60 000 F Attestation -
Formation avec suivi
Secrétariat 4 : organisation, classement, outils numériques et IA
Gérer agendas et priorités, organiser réunions et déplacements, classer et archiver papier et numérique, travailler avec les outils collaboratifs et l’IA, puis le projet de fin de cycle.
60 000 F Attestation
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