Secrétariat 2 : traitement de texte et correspondance professionnelle

Maîtriser Word (ou LibreOffice Writer) : saisie, mise en forme, styles, tableaux, publipostage, et rédiger lettres, notes, comptes rendus et documents administratifs.

5modules
20leçons
5 semainesdurée estimée, à votre rythme
Quizcorrigés à chaque module
Attestationvérifiable par QR code

Présentation

Deuxième étape du cycle Secrétariat bureautique d’IFPY. Le traitement de texte est l’outil quotidien du secrétariat. Vous apprenez à produire vite des documents impeccables et à rédiger toute la correspondance professionnelle courante.

Ce que vous saurez faire à la fin

Saisir rapidement et proprement, avec les raccourcis utiles.
Mettre en forme un document long avec des styles, une table des matières, des en-têtes et des numéros de page.
Créer des tableaux, insérer des images et préparer l’impression ou le PDF.
Faire un publipostage (une lettre personnalisée envoyée à 200 personnes).
Rédiger lettres, notes de service, convocations, comptes rendus et procès-verbaux.
Utiliser l’IA (Copilot, ChatGPT…) pour rédiger plus vite, sans erreur ni fuite d’information.

Pour qui

Personnes ayant suivi Secrétariat 1, employés de bureau, candidats aux postes d’assistant(e). Cette formation prépare au DQP / CQP Secrétariat bureautique d’IFPY.

Programme

1Bien démarrer avec le traitement de texte

L’interface et les logiciels
Saisir vite et proprement
Les raccourcis qui font gagner des heures
Enregistrer, nommer et retrouver

2Mise en forme et documents longs

Caractères et paragraphes
Les styles : la clé des documents professionnels
Listes, en-têtes, pieds de page et numéros
Table des matières et mise en page

3Tableaux, images, modèles et publipostage

Les tableaux dans Word
Images, logos et objets
Modèles et travail à plusieurs
Le publipostage

4La lettre professionnelle

La présentation d’une lettre
Les formules adaptées
Les lettres courantes
Rédiger avec l’IA, relire comme un professionnel

5Notes, convocations, comptes rendus et procès-verbaux

Note de service et note d’information
Convocation et ordre du jour
Compte rendu et procès-verbal
L’IA pour les réunions et le projet final

Comment se déroule cette formation

InscriptionPaiement par MTN MoMo ou Orange Money : votre accès s’ouvre dès la confirmation.
Leçons à votre rythme5 modules et 20 leçons à lire sur téléphone ou ordinateur, quand vous voulez. Votre progression est enregistrée.
Un quiz par module8 questions tirées au hasard, à réussir avec au moins 70 % pour ouvrir le module suivant. En cas d’échec, vous recommencez avec d’autres questions.
L’examen finalUne évaluation qui reprend l’ensemble de la formation.
Votre attestationDélivrée à la réussite, avec un QR code que tout recruteur ou client peut vérifier.

Module 3 · Leçon 1

Les tableaux dans Word

Insertion puis Tableau : choisissez le nombre de colonnes et de lignes. Bonnes pratiques : une ligne d’en-tête en gras, répétée en haut de chaque page si le tableau est long (option « Répéter comme ligne d’en-tête ») ; ; des chiffres alignés à droite pour faciliter la lecture des montants ; ; des bordures discrètes et une couleur de fond légère pour l’en-tête ; ; ajuster la largeur au contenu ou à la fenêtre (Disposi...

La suite dans la formation…

Quiz du module 3 · exemple

Où préparer la liste des destinataires ?