Secrétariat 3 : tableur et présentations (Excel, PowerPoint)

Construire des tableaux de suivi fiables avec Excel (formules, fonctions, tris, filtres, graphiques) et des présentations claires avec PowerPoint, avec l’IA comme assistant.

5modules
20leçons
5 semainesdurée estimée, à votre rythme
Quizcorrigés à chaque module
Attestationvérifiable par QR code

Présentation

Troisième étape du cycle Secrétariat bureautique d’IFPY. Le secrétariat tient de nombreux tableaux : inscriptions, paiements, stocks de fournitures, présences, rendez-vous. Il prépare aussi des présentations pour les réunions. Cette formation vous rend autonome et efficace sur les deux outils.

Ce que vous saurez faire à la fin

Concevoir un tableau propre et le mettre en forme.
Écrire des formules et utiliser les fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEX).
Trier, filtrer, mettre en forme selon des conditions, faire un tableau croisé dynamique.
Créer des graphiques lisibles et imprimer proprement.
Réaliser une présentation PowerPoint claire et la présenter.
Utiliser l’IA pour écrire des formules et préparer des présentations, en vérifiant tout.

Pour qui

Personnes ayant suivi Secrétariat 1 et 2, employés de bureau, gestionnaires de petites structures. Cette formation prépare au DQP / CQP Secrétariat bureautique d’IFPY.

Programme

1Excel : les bases d’un tableau fiable

Classeur, feuilles et cellules
Saisir correctement les données
Formats et mise en forme
Concevoir un tableau de suivi

2Formules et fonctions essentielles

Écrire une formule
Références relatives et absolues
Les fonctions de calcul
Fonctions conditionnelles et de recherche

3Analyser : tris, filtres, mises en forme et graphiques

Trier, filtrer et supprimer les doublons
La mise en forme conditionnelle
Le tableau croisé dynamique
Graphiques et impression

4PowerPoint : des présentations claires

Commencer par le message
Des diapositives lisibles
Le masque et la cohérence visuelle
Présenter devant un public

5L’IA avec le tableur et les présentations, et projet

L’IA pour écrire et comprendre des formules
Analyser des données avec l’IA, sans fuite
L’IA pour préparer une présentation
Projet : tableau de bord et présentation

Comment se déroule cette formation

InscriptionPaiement par MTN MoMo ou Orange Money : votre accès s’ouvre dès la confirmation.
Leçons à votre rythme5 modules et 20 leçons à lire sur téléphone ou ordinateur, quand vous voulez. Votre progression est enregistrée.
Un quiz par module8 questions tirées au hasard, à réussir avec au moins 70 % pour ouvrir le module suivant. En cas d’échec, vous recommencez avec d’autres questions.
L’examen finalUne évaluation qui reprend l’ensemble de la formation.
Votre attestationDélivrée à la réussite, avec un QR code que tout recruteur ou client peut vérifier.

Module 3 · Leçon 1

Trier, filtrer et supprimer les doublons

Trier (Données puis Trier) : par nom (A à Z), par date, par montant, ou sur plusieurs niveaux (par formation, puis par nom). Sélectionnez toujours tout le tableau avant de trier, sinon les colonnes se mélangent et les données deviennent fausses. Dans un tableau mis en forme (Ctrl + T), le tri se fait par les flèches des titres, sans risque. Filtrer : n’afficher que certaines lignes (les apprenants de Webmaster, ceux...

La suite dans la formation…

Quiz du module 3 · exemple

Pourquoi sélectionner tout le tableau avant de trier ?